Зачем нужна архивация?

Архивация, для чего архивируют файлы

Зачем нужна архивация?Главная → Программы для опытных → Компьютер «просто о сложном»

Архивация будет незаменима для тех, кто активно работает с различными файлами, часто пересылая их, а так же для тех, кто мучается от недостатка места на жестком диске, давайте разберемся, что же такое архивация, для чего она нужна.

Что такое архивация

Архивация данных позволяет сохранить любое количество файлов в один элемент — архив. Последний напоминает папку, которая сжимает размер содержимого.

То есть архивация выполняет две основные функции:

  1. Уменьшает размер файлов и папок 
  2. Упаковывает любое количество файлов и папок в один элемент — архив (содержимое не смешивается в кашу, данные не теряются и не ломаются)

Архив может выглядеть по-разному, в зависимости от установленной программы, которая открывает архивы. Самая распространенная программа — WinRAR, значок такого документа выглядит следующим образом:

Для чего архивируют файлы

Экономия места

Если у Вас жесткий диск недостаточно большого объема и постоянно не хватает места, попробуйте хранить файлы, которые жаль удалять, в архивах. Например, рабочие документы, которые лежат на всякий случай.

Помещенные в архив файлы не удаляются с их обычного места на компьютере, поэтому если хотите сэкономить место, смело стирайте их, оставляя только архив, его можно распаковать в любое время.

Важно помнить, что не все файлы сжимаются со значительной экономией, например, размер фотографий уменьшается с каждых 100 Мб всего на несколько Мб.

Но документы MicrosoftWord или сохраненные файлы графического редактора Adobe Photoshop сжимаются значительно: с пятидесяти Мб до трех Мб.

Музыкальные и видеофайлы так же сжимаются незначительно, но если их количество внушительно, то можно и добавить в архив.

Пересылка файлов

Передавая файлы в интернете, например, по электронной почте или в программе skype, мы не можем прикрепить к сообщению всю папку, а только отдельные фотографии или документы.

Поэтому крайне удобно делать из множества элементов один файл для передачи, здесь-то и приходит на выручку архиватор. Например, можно всю папку «Фото из отпуска» переслать одним разом, создав из них единый файл — архив.

Да еще и передача его в сети будет быстрее, чем обычно, потому что размер стал меньше.

Защита данных

В прошлом уроке мы разбирали скрытые папки и объяснили, что личную информацию хранить там не стоит, поскольку спрятанные файлы могут быть легко обнаружены, как программами, так и вручную. Если Вам нужно скрыть файлы от чьих-то глаз, то архивация файлов с последующим наложением пароля, будет отличным решением.

Большинство программ-архиваторов имеют эту функцию и без труда можно задать пароль, который защитит необходимые данные. Серьезно отнеситесь к выбору пароля в этом случае, он не должен быть слишком простым и очевидным, но важно запомнить его, потому что никаких путей восстановления с секретными вопросами не будет.

Этот способ тоже не идеальный, в сети все чаще появляются программы, которые могут подбирать пароли и взламывать архивы.

Архивация файлов очень полезная функция, к сожалению, удобной стандартной программы, то есть такой, которая устанавливается сразу с операционной системой, нет и её нужно будет скачивать отдельно, об этом мы поговорим в следующем уроке

Рубрики: Компьютер «просто о сложном»

Источник: http://prosto-ponyatno.ru/komp-dlya-pro/arxivaciya-dlya-chego-arxiviruyut-fajly/

Для чего нужна архивация?

Функция архивации может понадобиться любому пользователю, когда были удалены какие-то файлы или папки, а корзина уже пуста. Резервное копирование – эффективный способ сохранения данных.

Архивация – это создание резервных файлов в сжатом формате для дальнейшей их передачи. Сжиматься может любая информация: текстовые, графические документы, видео, музыка, коды программ и другое.

Если вы не хотите потерять важную информацию на windows 7, требуется периодически делать архивирование данных и настроек системы. Как часто это необходимо делать – зависит от ПК пользователя: сколько в системе файлов, как часто они меняются (или создаются новые).

Если вы используете компьютер по максимуму, то возможно, вам нужно выполнять архивирование на windows 7 каждую неделю, или даже каждый день. Такое мероприятие обезопасит важную информацию.

Для выполнения архивации используются специальные приложения-архиваторы или ресурсы самой ОС. Также у некоторых прикладных программ есть встроенные методы архивирования.

Как создать резервную копию?

Для этого требуется подключение внешнего носителя информации. Это может быть CD/DVD-диск, USB-флэшка, внешний жесткий диск. Возможно даже создание архива на другом ПК, если устройства работают в одной сети.

Архивирование данных ПК

Если вы часто вносите изменения в папки и файлы на компьютере, то возникать вопроса «Зачем выполнять копирование» у вас не должно. Рекомендуется запланировать включение автоматической архивации. Резервное копирование будет производиться даже в момент вашей работы на устройстве.

Вообще, ОС компьютера сама может делать регулярную архивацию информации. Это нужно на случай сбоя системы или полного ее выхода из строя.

Чтобы выполнить архивацию на windows 7 самостоятельно, или проверить график запланированных сохранений, нужно зайти в «Центр архивации и восстановления». Его можно найти с помощью строчки «Выполнить» в меню «Пуск» компьютера.

В приложении можно настроить периодичность копирования, можно указать папки, копии которых действительно важно архивировать. Также вы можете указать, как долго должны сохраняться старые заархивированные версии.

Процесс резервного копирования обычно занимает от 5 минут до часа (все зависит от объема информации, которую требуется сжать). При этом процесс может протекать в свернутом режиме, вы вполне можете продолжать пользоваться компьютером.

Архивация файлов системы

Чтобы выполнить резервное копирование данных, сделайте следующее:

  • Откройте приложение «Архивация и восстановление», для чего зайдите в поиск windows 7 через меню «Пуск»;
  • Перейдя в программу, вы можете увидеть сообщение, что архивация не настроена. Тогда нажмите пункт «Настроить резервное копирование» и отрегулируйте желаемые параметры;
  • Если не выбрано, нужно указать месторасположение резервной копии, для чего больше подходит внешний жесткий диск);
  • Выберите файлы для архивации. Если не выбрано, система будет делать это автоматически. В windows 7 система не копирует информацию из библиотек, рабочего стола и стандартных папок (их можно увидеть справа, нажав кнопку «Пуск»);
  • Проверьте данные об архивации (можно изменить расписание на такое, которое будет вам удобно);
  • Нажмите «Сохранить параметры». Запустится архивация;
  • Когда процесс сжатия будет завершен, перейдите в «Управление пространством» (здесь можно посмотреть все архивы).

Извлечение файлов из архива

Для восстановления данных на windows 7 сделайте следующее:

  • Зайдите в приложение «Архивация и восстановление», далее – «Восстановление» (можно извлечь собственные файлы, восстановить данные других пользователей, восстановить другой архив);
  • Нажмите «Восстановить файлы»;
  • Во всплывшем окне выберите один из пунктов «Обзор файлов», «Обзор папок» или «Поиск»;
  • Выбрав файлы или папки, нажмите «Далее»;
  • Нажмите «Обзор» и укажите место (можно выбрать предыдущее расположение, а также извлечь в новую локацию);
  • Затем кнопка «Восстановить».

Примечания:

  1. Если вы удалили файл, его можно извлечь из архива. Нажмите правую клавишу мыши по папке, в которой он был размещен и выберите такое значение: «Восстановить прежнюю версию» (если архивов несколько, можно указать, версию за какое число вы хотите извлечь).
  2. Если требуется конкретный файл, можно открыть сжатую папку и найти его там. Возможно, вы забыли, как называется файл в точности. Тогда введите часть наименования в графе «Поиск», для чего зайдите в окне «Компьютер». Когда найдете файл, не обязательно жать по нему и указывать «Восстановление». Зачем это делать, если можно просто перетянуть его в необходимую локацию. Восстановить можно даже на том же внешнем жестком диске, на котором расположен и сам архив.
  3. Если нужно восстановить часть файла, например, если вы удалили из документа какую-то информацию – кликните по файлу правой кнопкой мыши и выберите «Восстановить прежнюю версию».

Другие виды архивирования

Если речь идет об архивировании на компьютере с использованием специальных программ (WinZIP, WinRAR), то его обычно используют для других целей. Основная задача подобных приложений: сжать данные до минимального объема, чтобы их легче было передавать по сети или чтобы перенести их на внешнее устройство (например, размер диска 4,6 Гб, а требуется уместить на нем информацию объемом 6 Гб).

Уменьшение размера файлов — популярная причина архивирования. Раньше (до появления внешних накопителей с большим объемом памяти) подобная функция была очень востребована, так как ресурсов винчестера часто не хватало. Сегодня делать такое архивирование не слишком популярно.

Зачем? — Ведь есть объемные носители информации.

Если и нужно копирование данных, то в большей степени это необходимо для сжатия информации с целью ее резервного копирования на внешнем носителе информации (то есть для этих целей подходит резервное копирование системы, описанное выше).

Важно: заархивированные и помещенные на внешний носитель файлы можно будет открыть только при помощи другого (или того же самого) компьютерного устройства, на котором есть средства извлечения из архива. Так, если вы помещаете на диск большой фильм и планируете воспроизвести его на DVD-проигрывателе, то у вас ничего не получится. Плеер «увидит» сам архив, или вовсе не «увидит» его.

Архивация – необходимый инструмент для комфортного использования ПК и спокойствия за сохранность всех необходимых файлов. Рекомендуется проводить ее на каждом устройстве. Если слишком важной информации на компьютере нет, вы можете настроить автоматическое копирование данных. В случае сбоев работы ПК, вы всегда сможете восстановить прежнюю версию системы.

Источник: http://comp-genius.ru/sovety/329-dlya-chego-nuzhna-arkhivatsiya.html

Архивация файлов

Архивация файлов

Слово «архивация» употребляется довольно часто. Попробуем разобраться, что это такое и для чего нужно.

Архивация – это сжатие, то есть уменьшение компьютерного размера. Примечательно, что это процесс никак не влияет на качество файла.

Например, у Вас на компьютере есть книга. На компьютерном языке эта книга называется файл, и у него есть определенный размер. Допустим, у Вашей книги… Простите, у файла, размер 1 Мб (один мегабайт).

При помощи архивации мы можем уменьшить этот размер в несколько раз без потери текста и качества. Был один мегабайт, а после архивации будет точно такой же файл, но размером 120 Кб (это в 8,5 раз меньше).

Вот как выглядит файл после архивации:

или или так

Но такое значительное уменьшение размера возможно не всегда. Если Вы попробуете заархивировать музыку, видео, фотографии, то размер практически не изменится. То есть архивация такие файлы не сожмет.

Зачем тогда она нужна? – спросите Вы. Неужели она нужна только для того, чтобы сжимать текст? А вот и нет. У архивации есть еще одно замечательное свойство. По-простому его можно назвать «упаковка».

Например, у меня есть двадцать фотографий. Для удобства эти фотографии я положил в отдельную папку. Приятель попросил переслать ему по электронной почте эти фотографии.

Если Вы когда-нибудь пересылали по почте несколько файлов, то понимаете, что каждый из них нужно прикреплять к письму отдельно. То есть переслать папку, в которой эти файлы лежат, нельзя.

И в моем случае придется каждую из двадцати фотографий прикреплять к письму отдельно. Это долго и неудобно. Есть ли выход?

Конечно, есть! И этот выход – архивация. Фотографии она не уменьшит, зато упакует.

Когда Вы архивируете файлы или папки с файлами, они помещаются в «архив». Это что-то вроде плотной упаковки. Можно сказать, Ваши файлы (папки) запечатываются и при транспортировке остаются целыми и невредимыми.

Например, когда Вы приходите на почту, чтобы переслать какую-нибудь вещь, ее тщательно запаковывают. То же самое происходит и при архивации.

Значит, в моем случае с фотографиями, которые нужно передать по электронной почте, я могу их просто заархивировать. Получится один архив, то есть один файл. И когда я буду отправлять письмо, то отправлю один файл, а не двадцать. Это экономит время и нервы.

Именно по причине удобства, заархивированные файлы и папки очень часто встречаются в Интернете.

Источник: http://www.neumeka.ru/arhivatsiya_faylov.html

Архивация файлов что это

Архивация файлов что это

style=»display:inline-block;width:580px;height:400px» data-ad-client=»ca-pub-5641573456513700″

data-ad-slot=»7096244877″>

Архивация файлов Windows зачем она нужна

Добрый день, друзья. В нашей повседневной жизни мы довольно часто отправляем различные файлы через электронную почту. По большей части это относится к фотографиям. Если отправлять фото по одной, этот процесс может затянуться довольно на долго.

Вы выбираете одно фото, отправляете его, затем другое, отправляете, и т.д. Намного проще вложить все данные фото (к примеру 100 шт.) в одну папку и отправить её целиком. К сожалению, большинство почтовиков не дают нам такой возможности. Я хочу сказать, что папочку по почте отправить нельзя.

Но, зато её можно заархивировать и прекрасно отправить. При этом, когда вы её заархивировали, вы создали как-бы защитную оболочку, и с вероятностью 99,9 % все ваши фото дойдут в целости и сохранности. Это чем-то похоже на отправку посылки, которая имеет защитную оболочку и все вещи внутри посылки прекрасно сохраняются.

Архивация файлов windows, помимо этого, даёт возможность сжимать файлы. Например, у вас есть книга, размером 9.1 Мб. Вы её заархивируете, и её размер станет 3.2 Мб. То есть сожмётся в несколько раз. Но, далеко не все файлы сжимаются во время архивации. Довольно сложно сжимать во время архивации файлы с видео, музыкой и т.д. Для сжатия фото и музыки, существуют другие программы.

Другими словами — архивация файлов представляет собой процесс создания виртуальной оболочки над файлом (папкой) и уменьшения его размера. Например, все свои книги, перед отправкой читателям, я архивирую.

Программы для архивации файлов

Для архивации файлов windows наиболее распространены две основные программы. WinRar и 7–zip. Обе программы довольно хорошо архивируют. Но у WinRar есть один минус – она платная. Зато, она имеет бесплатный период на 40 дней. В данный период, все её функции отлично работают, в отличие от многих программ с пробным периодом. Скачать WinRar на русском языке.

По прошествии сорока дней, если вы не захотите приобретать WinRar, вы можете просто скачать 7–zip и работать с ней. Я думаю, у вас на компьютере уже стоит одна из программ для архивации файлов.

Для проверки, какая именно, кликнем по любой папочке правой кнопкой мыши. Если среди ваших команд в данном меню появятся команды и изображением трёх разноцветных книг, у вас настроена архивация файлов через WinRar.

Если же, через контекстное меню у вас появится изображение:

У вас стоит архиватор 7–zip.

Архивация файлов не проводится что это значит

А это может значить только две вещи.

1. у вас закончился 40 период пробной версии WinRar. При этом, можно или оплатить WinRar, или установить 7–zip.

2. в вашей программе архиваторе случился какой-то сбой. При этом, её лучше удалить и установить заново.

Проверить, полная версия WinRar у вас стоит или пробная довольно просто. Кликнем по одной из заархивированных WinRar папочек левой кнопочкой мышки и у нас откроется окошко программы WinRar. В ней мы увидим, какие программы у нас находятся в архивации.

Затем, в меню выбираем «Справка», далее «О программе». В новом окне обратите на одну из нижних надписей. Если у вас стоит «Владелец копии» — программа лицензионная. Если на этом месте надпись «40 – дневная пробная копия» — у вас пробная версия.

Как заархивировать файл

Рассмотрим как заархивировать файл на примере WinRar, в 7–zip процесс архивации файлов примерно такой-же. Выберем необходимую для архивации папочку, кликнем по ней правой кнопкой мышки, выберем «Добавить в архив».

В новом окошке выберем меню «Общие», затем формат архива rar (можно выбрать и zip) и нажимаем Ок.

У нас начался процесс архивации файла.

Файл заархивирован. Также, данная программа даёт нам возможность установить пароль на файл. В некоторых случаях это просто необходимо. К примеру, в одном из текстовых документах вы храните информацию с паролями к электронным кошелькам, банковским картам, платёжным системам и прочее.

В этом случае, во время архивации, обращаем внимание на кнопку «Установить пароль». Жмём на неё и у нас открывается новое окно, где нужно ввести пароль и ввести пароль повторно.

После ввода пароля, папочка будет запаролена и под архивом. В дальнейшем, для разархивации подобной папки, достаточно будет ввести ваш пароль и нажать Ок. Подробнее как поставить пароль на файл…

Как разархивировать файл

Для этого, выбираем файл под архивом, кликаем по заархивированному файлу левой кнопочкой и выбираем «Извлечь в текущую папку». Все папки, которые находятся в архиве, будут раскрыты в ту же папку, в которой находится сама папка с архивом.

Кроме этого, вы можете выбрать «Извлечь в файлы». В данном случае, можно будет выбрать папочку, куда вы хотите поместить извлеченные файлы. При выборе открыть в WinRar все папочки откроются в этой программе и с ними можно будет работать, но при закрытии программы, они снова окажутся заархивированными.

https://www.youtube.com/watch?v=D07EhEvlR48

Хочу обратить ваше внимание, что когда вы извлекаете файлы из-под архива, заархивированная папка никуда не исчезает. То есть файлы появляются в двойном экземпляре. При этом, папку под архивом лучше удалить, зачем вам захламлять компьютер?

Также, если папочка была под паролем, то во время разархивации появится окно, куда нужно будет ввести пароль. Если в этой папке была ценная информация, то в этом случае, после работы с файлами, лучше удалить извлеченные файлы и очистить корзину, чтобы вирусы не добрались до нужной информации и не передали её третьим лицам, а сам архив оставить.

Как видите, архивация файлов — процесс довольно простой. Желаю всем вам успехов!

Топ самых богатых людей 2016 года

С уважением,   Андрей Зимин                     14.04.2016.

Источник: http://info-kibersant.ru/arxivaciya-fajlov.html

Что такое архиватор и зачем он нужен? Принцип работы архиватора

Обновлено 28.03.2016.

Бывали ли у вас ситуации, когда нужно связать несколько файлов в один? Например, чтобы передать их кому-нибудь по почте или в скайпе.

А бывало, что размер флешки не позволял скинуть все необходимое за один раз? Так вот, если размер файлов слишком велик или если их нужно объединить в один общий файл для удобства, то здесь вам пригодится архиватор.

Что это такое, как он работает и в каких ситуациях вообще может понадобиться?

Определение

Для начала определимся с понятием и объясним его смысл.

Архиватор — это программа для упаковывания и/или сжатия файлов в один пакет, а также их извлечения. Сжатия может и не происходить, если требуется простое объединение группы файлов в один. Иногда есть необходимость разделения архива на равные части, например, для удобства переноса на другой компьютер.

Многие думают, что архивирование это непосредственно сжатие и уменьшение в размерах, но это не совсем так. Существует специальный режим — без сжатия, который применяется только если есть необходимость в объединении.

Очень полезная функция. Например, объединенные в один файл фотографии гораздо быстрее скинутся на флешку, чем по отдельности. Если же такой режим не использовать, то запаковка приведет к уменьшению размеров, но не всегда существенному.

[ содержание ]

От чего зависит степень сжатия

Существует деление на два типа файлов:

При этом текстовые могут сжиматься в десятки раз за счет применения оптимальных алгоритмов сжатия и шифрования. Бинарные же файлы очень плохо подвергаются изменению, так как данные в них имеют сложную структуру и зачастую уже подвержены сжатию и кодированию.

Например, mp3 файлы музыки и jpeg фотографии уже сжаты соответствующими алгоритмами с потерями, если применять к ним дополнительно агрессивное шифрование, то после этого их попросту нельзя будет восстановить без критичной потери данных. Так, для музыки существуют формат без сжатия — flac, а для фотографий это raw.

Они имеют на порядок больший размер, но и качество там лучше.

При этом, не путайте сжатие данных архиватором и сжатие соответствующими алгоритмами, например, mp3 и jpeg, ведь последние подходят только для музыки и фотографий, а архиваторы сжимают любые файлы, хоть и зачастую не так эффективно.
[ содержание ]

Какие бывают архиваторы

Самыми распространенными на сегодня являются 7z и WinRAR. Давайте же рассмотрим их поближе.
WinRaR. Условно бесплатная программа для архивирования файлов.

Действует вечный Триал, то есть, первые 40 дней после установки вы пользуетесь им абсолютно свободно, а после этого при каждом запуске вам будут ненавязчиво предлагать купить лицензию.

Жмет в форматах rar и zip, распаковывает практически все форматы. Считается лучшим по соотношению скорости к степени сжатия.

7z. Полностью свободный архиватор. Запаковывает во множество распространенных форматов, при этом распаковывает практически любые.

Самыми часто используемыми форматами запаковки здесь являются 7z, gzip, tar, при чем некоторые из них могут вкладываться друг в друга для дополнительного эффекта. Например, очень часто можно встретить дважды запакованные файлы tar.gz, особенно в Unix системах.

По эффективности сжатия немного превосходит WinRAR, но при этом незначительно проигрывает ему в скорости.
[ содержание ]

Теперь вы знаете что такое архиватор и зачем они нужны, а также легко сможете решить для себя какой из двух аналогов выбрать.

Источник: http://myblaze.ru/chto-takoe-arhivator-i-zachem-on-nuzhen-printsip-rabotyi-arhivatora/

Зачем нужна архивация Windows 7?

Архивация в Windows 7 — это очень полезная функция, появившаяся еще в Windows XP.

Программа архивации позволяет создавать копии файлов данных для всех пользователей компьютера, в результате чего создается своего рода резерв на случай потери данных.

Можно предоставить операционной системе выбор объектов для резервного копирования или самостоятельно отобрать отдельные папки или диски для архивирования. По умолчанию резервные копии создаются регулярно, в соответствии с установленным расписанием.

Это расписание можно изменить вручную и создать запасную копию файла в любой момент. Когда программа архивации настроена, система отслеживает измененные и новые файлы и папки и добавляет их в резервную копию.

Это очень удобно, если, например, ваш компьютер подвергся вирусной атаке или внезапно произошел системный сбой. С помощью функции архивации и восстановления вы всегда можете вернуть компьютер к жизни, восстановив операционную систему из последней заархивированной копии.

В Windows 7 настройка программы архивации и восстановления очень гибкая, но для начинающего пользователя лучше оставить автоматический режим, тогда это будет гарантией того, что компьютер полностью будет работоспособен после случившейся аварии.

Точки восстановления, которые создаются в определенный момент времени, служат только для восстановления системных файлов и дисков, не затрагивая личную информацию – почту, документы, фотографии. В этих точках содержатся сведения о параметрах реестра и прочая информация об операционной системе, включая драйвера, установленные программы.

Рекомендуется регулярно создавать образ системы при помощи программы архивации. В образ системы входят как личные, так и системные файлы Windows, поэтому восстановить только определенные папки или программы будет невозможно.

Источник: http://kakskolko.ru/hi-tech/programmnoe-obespechenie/zachem-nuzhna-arhivaciya-windows-7

Что такое архивы и для чего они нужны — простыми и понятными словами

Что такое архивы и для чего они нужны — простыми и понятными словами

Оглавление

  • 1 Терминология
  • 2 Преимущества
  • 3 Виды архивов
  • 4 Технология

Доброго времени суток, уважаемые читатели. Представьте, вам нужно передать своему другу пачку файлов. К примеру, штук 10-15. Как он будет их скачивать, потом искать, собирать всю информацию.

Было бы неплохо, если бы для начала их можно было объединить в одну папку, вот только папки, как мы знаем, передать через интернет невозможно. Ему было бы легче искать ряд документов, относящихся к одному конкретному делу, но как этого добиться. Выход есть.

Сегодня мы поговорим о том, что такое архивация данных и для чего она нужна. На самом деле, есть множество причин создавать архивы с файлами. Обо всех полезных функциях этого занятия мы с вами сегодня и поговорим.

Терминология

Наверняка вы не раз уже натыкались на архивы и даже знаете какая программа помогает с ними работать. Я узнал о существовании этой штуке примерно тогда же, когда у меня появился мой первый компьютер.

Признаюсь, я не слишком любознательный и меня совсем недавно заинтересовала тема зачем нужны архивы и архиваторы, раньше я действовал по наитию.

Благо ситуация изменилась и теперь я очень часто пользуюсь этой возможностью.

Архив – это что-то вроде контейнера для нескольких файлов, который в конечном итоге сокращает его размер. Сейчас объясню все более подробно.

Преимущества

Преимущество архивов заключается в том, что совершенно не важно какого типа и размера документы вы собираетесь запаковать. Они станут единой папкой, которую без проблем можно передать другу через интернет. Вся разница в формате rar, именно он и отвечает за архивы.

Мой блог создан для новичков и мне не хочется грузить вас лишними терминами. В конце концов, лишь немногие знают как устроена лампочка, но это не мешает нам с вами ее активно использовать. Поэтому, давайте только об основном и важном.

Даже файл большого размера передастся быстро и не отнимет много сил и времени, если вы используете архив. Было несколько файлов в разных форматах, стал один и в rar. Другу не придется искать все документы, относящиеся к вашему делу по папке «Загрузки». Он просто откроет архив и вуа-ля. Они предстанут его вниманию во всей красе.

Вам и самому будет намного проще найти на компьютере все документы, относящиеся к диплому, отчету за январь или конкретной статье в блог.

Если я пользуюсь услугами копирайтеров, то обычно прошу скидывать ТЗ, сам текст и картинки для публикации единым архивом. Это позволяет сократить время на поиски всех нужных файлов, относящихся к конкретной статье.

Еще одно преимущество архивов – они немного уменьшают конечный размер папки.

Виды архивов

Если архив запакован и находится в формате exe, то при его включении он сразу же автоматически и самостоятельно восстановится в виде папки, загрузится в том самом виде, в котором его запаковали на другом компьютере. Это называется самораспаковывающийся архив.

Если вы хотите передать своему другу объемный сайт или другую внушительную информацию, то ее можно разделить на несколько частей, разложить по флешкам или компакт-дискам и отдать, чтобы тот сам объединил информацию на своем компьютере. Это не займет много времени, а вам не придется искать носитель необходимого размера. Это называется многотомный архив.

Если у вас есть конфиденциальная информация и вы боитесь, что кто-то сможет случайно на нее наткнуться, то можно поставить пароль на архив. В этом случае, папка откроется только после того, как будет введен секретный код.

Во всех остальных случаях, для создания самых надежных паролей и их хранения я советую программу Roboform.

Она сама создает сложные шифры, состоящие из 13-20 символов, которые невозможно предугадать и хранит их в надежном месте, до которого непросто добраться хакерам, а также эта программа сама автоматически вводит пароли, как только «видит» знакомый сайт или интерфейс, заходите ли вы с мобильного, планшета или другого гаджета. Очень удобно.

В принципе, вещь стоящая, но, когда дело касается архивов, вам придется самостоятельно записать и запомнить пароль, чтобы избежать нелегального вмешательства в вашу личную информацию с вашего же компьютера.

Технология

К сожалению, в операционных системах, типа windows 7 и выше не стоят по умолчанию программы для создания архивов. Вам придется скачать программу. Самая популярная из них – WinRAR и загрузить ее можно с официального сайта win-rar.ru.

Лицензия стоит 29 долларов для 1 компа, но существует скидочная система при приобретении нескольких утилит. Узнать подробности вы можете все там же, на официальном сайте. Программа переведена на русский и еще множество языков. Ее популярность не знает границ и используется по всему миру.

После установки она встроится в большинство стандартных функций. К примеру, открываю папку, выделяю несколько файлов и нажимаю правую кнопку мыши. Можно сразу создать архив с именем по умолчанию статьи.rar, а можно выбрать функцию add to archive. С первой опцией все вроде бы понятно, так что выберу вторую.

Можно самостоятельно задать название (цифра 1), выбрать место, куда сохранится новый архив (цифра 2), подобрать лучший размер (3), а также установить пароль на папку (цифра 4).

Как вы видите, после запаковки все файлы остаются в том же виде на вашем компьютере, но создается еще и дополнительный архив. В нем хранятся эти же файлы.

Вы можете открыть его и посмотреть всю информацию.

Эти простые действия помогут вам увеличить пространство на жестком диске, привести в порядок и организовать работу на компьютере.

Если вас интересуют и другие методы оптимизации и увеличения собственной продуктивности работы за компьютером, могу посоветовать курс Евгения Попова.

В нем собраны лучше советы и программы, которые помогут быстрее и качественнее совершать различные действия и быть профессионалом даже в мелочах. Мастерски выполнять работу и юзать самые популярные программы, как это делают специалисты. Что называется, использовать ноутбук на полную мощность.

Источник: http://start-luck.ru/dlya-novichka/chto-takoe-arhivaciya-dannyh.html

Для чего нужны архиваторы?

Еще не так давно слово «гигабайт» любители компьютеров произносили с уважением. Казалось, что такой объем информации никогда не будет доступен рядовому пользователю. DVD-диски вскоре разрушили это заблуждение.

Сегодня изящный внешний винчестер на 500 Гб уже никого не удивляет, а в домах у некоторых пользователей можно обнаружить и терабайтный жесткий диск.

Однако нужда в эффективных архиваторах по-прежнему существует, так как объем информационного потока растет быстрее, чем возможности сохранения данных.

Для чего же нужны программы-архиваторы и как они могут помочь справиться с большим количеством данных? Из названия явно следует, что программы создают архивы данных примерно так же, как человек складывает в стопку несколько книг, а потом перевязывает их веревкой, чтобы можно было упаковать эти книги, скажем, в коробку.

Архиваторы же преобразуют данные, указанные пользователем, для более компактного хранения или переноса на любой доступный носитель информации.Первоначально программы–архиваторы были востребованы в основном только для отправки данных по тогда еще небыстрым и узким каналам интернета.

При модемном соединении время загрузки относительно большого массива данных занимало значительное время. Скажем, отправка средней по размеру картинки или фотографии на почтовый сервер занимала от двух до пяти минут. Однако за то же время можно было загрузить архив, в котором было бы уже несколько картинок. Выгода использования архивирующей программы была очевидна.

В настоящее время архиваторы также востребованы. Изменились параметры сжатия, алгоритмы упаковки данных стали гораздо более сложными и эффективными. Появился специальный софт, ориентированный на работу с определенными видами файлов, которые ранее невозможно было заархивировать.

Необходимо отметить тот факт, что на данный момент существует большое количество универсальных программ для архивации файлов, имеющих триальные версии или полностью бесплатных. Это прежде всего WinRar, WinZip, Winace, 7-zip, Power Archiever. Для получения полностью функциональной рабочей версии большинства из этих программ нужно приобрести лицензионный ключ.

По способу сжатия архивирующий софт подразделяется на типы. Программа «файловый компрессор» умеет эффективно сжимать исполняемый файл с разрешением exe, создавая при этом самораспаковывающийся архив. Другой программный тип — универсальный архиватор — способен запаковать значительное количество информации в один архив, работая со всеми файловыми разрешениями без исключения.

В настоящее время это разделение носит несколько условный характер, так как современные программы рассчитаны на универсальное применение, а значит могут соответствовать требованиям любого типа архивации.

Интересно, что несмотря на большой прогресс программного обеспечения, предназначенного для архивации, работа с предварительно сжатыми файлами пока еще неэффективна и нуждается в значительном усовершенствовании. Так, например, замечательные результаты достигаются при упаковке в архив файлов с расширениями txt, doc, exe, bmp. Однако архивация сжатых данных в форматах mp3, avi, jpg пока что осуществляется только за счет служебной информации и составляет всего лишь около 3% от первоначальной суммы информации.

Совет добавлен 2 декабря 2011 Совет 2: Для чего нужна архивация Архивацией называют процесс подготовки файлов, которые в сжатом, но упорядоченном виде содержат компьютерную информацию — данные, документы, коды управляющих программ и т.д.

Осуществляется эта операция либо специализированными программами-архиваторами, либо средствами самой операционной системы.

Кроме того, многие прикладные программы имеют встроенные функции архивирования собственных вспомогательных файлов и баз данных.

Операционная система компьютера по умолчанию настроена на периодическое создание архивных копий наиболее важных файлов, чтобы иметь страховку на случай собственного сбоя или проявления какого-либо серьезного дефекта в работе компьютерного «железа» — например, одного из жестких дисков.

Такую архивацию можно настроить так, как это вам удобно — для этого в последних версиях ОС Windows предназначен компонент с названием «Центр архивации и восстановления».

С его помощью можно установить периодичность архивирования, выбрать файлы, копии которых действительно стоит сохранять, указать, как долго следует хранить наиболее старые архивы и задать другие параметры.

Сама процедура, как правило, занимает от нескольких минут до часа, но происходит в «фоновом» режиме, то есть на компьютере все это время можно продолжать работать с другими приложениями.Архивирование, которое осуществляется с помощью специализированных программ (например, WinZIP, WinRAR, 7-ZIP) чаще применяется для других целей.

Если результатом описанных выше действий операционной системы является создание резервных копий файлов на случай их аварийного восстановления, то эти архиваторы предназначены для подготовки файлов к передаче их по компьютерным сетям или транспортировке на съемных носителях.

Например, при отправке прикрепленных файлов по электронной почте, они сначала загружаются на почтовый сервер отправителя, затем передаются на сервер получателя, а потом загружаются в компьютер адресата. Каждый из этих этапов происходит тем быстрее, чем меньше размер передаваемых файлов, а время или объем двух из них (первого и последнего) еще и оплачиваются из кармана получателя и отправителя. Поэтому и получатель, и отправитель, и почтовый сервис заинтересованы в уменьшении объема передаваемых файлов, для чего и предназначены программы-архиваторы.

Для чего нужна архивация — версия для печати

Источник: http://imguru.ru/page/dlja-chego-nuzhny-arhivatory

Зачем нужна архивация данных? — Ячайник — сайт для настоящих чайников

 Практически каждый активный пользователь ПК давно согласился с тем фактом, что любые данные на его компьютере когда-нибудь могут просто пропасть. Более того, опытным путем установлено, что эти потери происходят в самые неподходящие моменты. К сожалению, это действительность, однако сохранить свои документы можно, и даже нужно!

На наших компьютерных устройствах все данные находятся в виде файлов, которые размещены по многочисленным папкам. Все вместе это размещается на внутреннем жестком диске (или дисках) компьютера. Здесь важно отметить, что мы не говорим об внешних носителях или сетевых дисках, которые сами по себе образуют своего рода архив.

Также заметим, что скачать архиватор WinRAR бесплатно, как и любые другие архиваторы, можно на многих сайтах, посвященных компьютерным приложениям, однако возникает вопрос: какие файлы архивировать — принадлежащие пользователю или файлы ОС Windows, включая служебные?

Ответ очевиден: все, поскольку в результате мы получим полноценный диск восстановления системы, который можно загрузить в случае какого-либо сбоя в работе ОС. Если же заархивировать только файлы пользователя, тогда и восстановить можно будет только данные пользователя.

Таким образом, потеряв не заархивированные системные файлы операционной системы, восстановить систему будет невозможно.

В этой связи можно сформулировать, как должен выглядеть полный архив данных любого компьютера: он должен включать диск восстановления системы, архивную копию данных пользователя и архивную копию файлов операционной системы, в которую включены все служебные и невидимые пользователю файлы.

С таким архивом можно не бояться никаких «катаклизмов», потому как в любой момент ваша система будет восстановлена в полном объеме.                    

Написать комментарий

Источник: http://yachaynik.ru/interviu/zachem-nuzhna-archivatsiya-dannich

Что такое архивация?

Если требуется сохранить свободное место на диске, иногда очень помогают специальные программки-архиваторы. Они умеют сжимать файлы с информацией, уменьшая их объем. Иногда сжатие достигает сорока процентов.

Что такое архивация? Это и есть процесс сжатия файлов, который подразумевает полно сохранение начальной информации.

То есть, после того как файл разархивирован, информация предстанет перед пользователем в первоначальном виде.

Архивация — способ резервирования

Если у вас установлена ОС Windows, она имеет утилиту (вспомогательную программку), которая называется архивация файлов. Что это дает? Запустить ее можно через меню Пуск, потом вызвать Панель управления, и затем Архивация и восстановление.

Тогда вы скопируете и заархивируете все файлы, хранящиеся на выбранном диске. Однако эти данные лучше хранить на съемных носителях, чтобы резервирование было выполнено грамотно. Если с компьютером что-нибудь случится, вы всегда сможете восстановить важную информацию.

Такую процедуру нужно проводить регулярно, чтобы обезопасить себя от потери данных.

Можно настроить утилиту так, чтобы архивация происходила автоматически. То есть раз в месяц или единожды в неделю.

Другие задачи архивации

Однако не только для сохранения резервных копий нужна архивация. Есть специальные программки-архиваторы, с помощью которых вы можете сжать любой файл.

Для чего нужна архивация? Для того чтобы освободить место на вашем жестком диске.

Если информации много, и вы собираетесь ее хранить длительное время – можно заархивировать сразу несколько крупных файлов с помощью этих удобных программок.

Для того чтобы запустить одну из них, выберите в меню пуск – все программы, затем WinRAR, запустите ее и выберите «добавить».

В библиотеке нужно кликнуть на папку или файл, который требуется заархивировать. Появится окно, в котором существует выбор типа сжатия ZIP либо RAR.

Принципиальной разницы для пользователя между ними нет, хотя каждый из них лучше справляется со сжатием определенных файлов.

Архивация экономит место и время

Чтобы понять, для чего нужна архивация, попробуйте отправить по электронной почте сразу пару десятков фотографий. Сразу становится ясно, что это крайне неудобно. Сначала нужно каждое фото прикрепить, а получатель будет их сохранять по очереди.

Кроме этого, в стандартном письме не поместится много фотографий. И вам придется разбивать их на несколько писем. Если же собрать все фото в папку и заархивировать ее – скорее всего, можно будет отправить лишь одно письмо.

Таким же образом экономится время на распаковку письма.

Мы постарались доступно объяснить, что такое архив, зачем он нужен, и как пользоваться программами-архиваторами. Вам остается оценить пользу этого изобретения и научиться применять его.

Источник: https://elhow.ru/ucheba/opredelenija/a/chto-takoe-arhivacija

Ссылка на основную публикацию