Управление папками

Управляем сетевыми папками с помощью PowerShell

Управление папкамиПубликуем вторую часть перевода статьи File Server Management with Windows PowerShell. В первой части мы рассматривали как с помощью PowerShell строить отчеты о сетевых папках.

На этот раз в зоне нашего внимания находятся такие вопросы как создание сетевой папки, делегирование прав доступа к ней и прекращение совместного доступа. Теперь давайте взглянем на то, как можно использовать PowerShell для создания файлов и папок и управления ими.

Все, что я продемонстрирую, Вы можете использовать в PS 2.0 и 3.0 (хотя в PS 3.0 приводимые мною примеры можно упростить). Управление файловым сервером в PowerShell 2.0 требует обращения к WMI и написанию сложных скриптов. В PowerShell 3.

0, особенно если у вас Windows Server 2012, этот тип управления значительно упрощен. Именно его я и собираюсь рассмотреть.

Все, что нам необходимо, уже имеется в модуле SMBShare, который по умолчанию установлен на моей машине Windows 8.

Команды в этом модуле позволят нам локально и удаленно управлять папками. Я не собираюсь останавливаться на каждой команде подробно – они довольно однотипны; рекомендую прочитать справку и примеры. Мы же начнем с использования команды New-SMBShare, чтобы создать новую папку.

Сделать это нужно за пару шагов. Так как папка должна быть на удаленном сервере, я установлю удаленную сессию PowerShell:$session=New-PSSession -ComputerName SRV2K12RC

Я, конечно, могу использовать интерактивную сессию, однако передо нами стоит задача автоматизации, так что использую команду Invoke-Command.

Для начала я создам новую папку:invoke-command -ScriptBlock {mkdir c:sharescompanyfiles}-Session $session

А сейчас сложная часть. Я хочу установить такие NTFS разрешения, чтобы JDHLABDomain Users имела разрешения на изменения (Change). Для этого необходимо создать новое правило доступа, изменяющего список правил доступа и заново применяющих их к папке.

В примере 6 приведен пример скрипта:

Пример 6: Создание, изменение и применение правила доступа$sb={
Param($path)
$du=new-object System.Security.AccessControl.FileSystem
AccessRule «jdhlabdomain users»,»Modify»,»allow»
$acl = Get-ACL $path
$acl.AddAccessRule($du)
Set-Acl -Path $path -AclObject $acl
}
В примере 6 я сделал так, чтобы параметр пути можно было заново использовать.Invoke-Command -ScriptBlock $sb -Session $session -ArgumentList
c:sharescompanyfiles
Существует способы упростить этот процесс, но для целей ясности мы сохраним все так как есть. Сейчас мы готовы создать новую папку.

Я могу использовать эту сессию, но я хочу продемонстрировать, как можно использовать команду New-SmbShare, чтобы удаленно подключиться к файловому серверу:

New-SmbShare -Name Files -Path c:sharescompanyfiles
-CimSession SRV2K12RC -FullAccess «jdhlabdomain admins»
-ChangeAccess Everyone -Description «Company files»
Право доступа к папке по умолчанию стоит “Только чтение” (ReadOnly). Я выдал доменным админам Полный контроль (Full Control) на папку, и всем остальным выдал права на изменение (Change). Этот путь относителен к удаленному компьютеру, который должен работать под PS 3.0.

Получить информацию о папке можно в любое время, использовав команду Get-SMBShare, как вы можете видеть на рисунке 9.

Можно сделать еще парочку вещей с нашими папками, например, зашифровать SMB соединение, какой режим перечисления (enumeration mode) и тип кеширования использовать для папки.

Я собираюсь использовать Set-SMBShare, чтоб осуществить гибкую настройку для только что созданной папки. Посмотрим это на примере 7.

Пример 7: Гибкая настройка папкиPS C:> Set-SmbShare -Name Files -EncryptData $True
-FolderEnumerationMode AccessBased -CachingMode
Documents -CimSession SRV2K12RC
Confirm
Are you sure you want to perform this action?
SRV2K12RC: Performing operation 'Modify' on Target '*,Files'.

[Y] Yes [A] Yes to All [N] No [L] No to All [S] Suspend [?]
Help (default is «Y»):

Указанное выше применяется к одной единственной папке, но вы с легкостью можете использовать Get-SMBShare для извлечение всех папок и их последующей передачи в Set-SMBShare и применения изменений к ним всем:

Get-SMBShare -CimSession SRV2K12RC -Special $False | Set-SmbShare -EncryptData $True -Confirm:$false

Эта команда извлечет все папки (кроме административных папок) на компьютере SRV2K12RC и установим свойство EncryptData в значении True.

Мне не хочется подтверждать каждое действие, поэтому переключатель Confirm установлен в значение False. Set-SMBshare не запишет ничего в конвейер, в том случае если вы не используете –Passthru.

Как видите, я смог изменить все с помощью одной единственной команды.

Напоследок удалим сетевую папку. Код в примере 8 полностью отключает совместный доступ к папке, которую я только что создал. Можно ли это сделать проще? Конечно, структура папок до сих пор на файловом сервере.

Пример 8: Удаляем сетевую папку

PS C:> Remove-SmbShare -Name Files -CimSession SRV2K12RC
Confirm
Are you sure you want to perform this action?
SRV2K12RC: Performing operation 'Remove-Share' on Target
'*,Files'.
[Y] Yes [A] Yes to All [N] No [L] No to All [S] Suspend [?]
Help (default is «Y»):
А теперь давайте сведем все в одном скрипте. Не вдаваясь с детали кода, отмечу, что команды могут быть запущены параллельно. Например, после создания папки, создаю сетевую папку и устанавливаю NTFS разрешения в то же время, см. пример 9.

Пример 9: Создаем сетевую папку и устанавливаем NTFS разрешения

Workflow New-FileShare {
Param(
[string]$Name,
[string]$Path,
[string]$Principal,
[string]$Right=»Modify»
)
#Это делаем в первую очередь.
Sequence {
#создаем папку
Write-Verbose -Message «Creating new folder $path on
$pscomputername»
$newfolder = New-Item -Path $path -ItemType Directory
}
#Идем дальше.
Sequence {
Parallel {
#эти команды могут быть запущены параллельно
InlineScript {
Write-Verbose -Message «Modifying NTFS permissions»
Write-Verbose -Message «Creating entry for
$using:principal with a right of $using:Right»
$entry=New-Object -typename System.Security
.AccessControl.FileSystemAccessRule -argumentlist
$using:Principal,$using:Right,»allow»
#получаем существующий ACL
$acl = Get-ACL -path $using:path
#добавляем новую запись
$acl.AddAccessRule($entry)
Write-Verbose -Message «Applying the new ACL»
Set-Acl -Path $using:path -AclObject $acl
} #inline
#Создаем сетевую папку.
Write-Verbose -message «Creating the file share $name»
$newshare = New-SmbShare -Name $name -Path $path
-Description «File share for $principal» -EncryptData $True
-FolderEnumerationMode AccessBased -CachingMode
Documents -FullAccess «$env:userdomaindomain admins»
-ChangeAccess $Principal
} #Parallel
} #sequence
#Получаем результаты.
Sequence {
Parallel {
Write-Verbose -Message «Getting the new share»
Get-SmbShare -Name $name
Write-Verbose -Message «Getting the new share access»
Get-SmbShareAccess -Name $name
}
} Этот скрипт создает новую сетевую папку, присваивает разрешения пользователю или группе. Я могу запустить ее из-под Windows 8 или на файловом сервере Windows Server 2012, использовав следующую команду (которая должна быть введена в одну строчку):New-FileShare -Name adeco -Path c:sharesadeco -Principal jdhlabadeco -Right «FullControl» -PSComputerName SRV2K12RC
Процесс займет пару секунд. Результаты на скриншоте ниже.Нет ничего плохого в том, чтобы использовать обыкновенный графический интерфейс для того же самого. Однако если Вам нужны специализированные отчеты или же вы желаете автоматизировать этот процесс, PowerShell подойдет как нельзя лучше.

Все примеры можно скачать здесь. Автор также рекомендует посетить форумы на сайте PowerShell.org по всем вопросам, связанным с PowerShell.

Источник: https://habrahabr.ru/company/netwrix/blog/169049/

Работа с общими папками | Лекция | НОУ ИНТУИТ

На первом этапе создания новой общей папки нужно решить, в каком месте ее создавать. В окне оснастки Exchange System выделите дерево общих папок, в котором требуется создать новую папку.

Если нужно создать в этом дереве новую папку верхнего уровня, то создайте эту папку непосредственно в корневой папке верхнего уровня.

В противном случае выделите в этом дереве папку, в которой нужно создать новую вложенную папку, как показано на рис. 10.12.

Выделив родительскую папку, выберите пункт New Public Folder (Новая общая папка) в меню Action. В результате откроется страница свойств для новой общей папки ( рис. 10.13).

Все, что нужно для создания новой общей папки, – ввести ее имя в поле Name и нажать OK. Exchange System создаст новую папку, и пользователи с соответствующими полномочиями сразу обнаружат, что имеют доступ к этой папке.

При желании можно ввести описание для новой папки.

Внизу вкладки General общей папки есть опция Maintain Per-User Read And Unread Information For This Folder (Поддерживать прочитанную и непрочитанную информацию для этой папки по каждому пользователю).

Если включить эту опцию, то в данной папке будут отслеживаться и помечаться как прочитанные все сообщения, которые прочел каждый пользователь этой папки.

Большинство клиентов (включая Outlook) сами отслеживают эту информацию, поэтому обычно активизация данного параметра не требуется.

увеличить изображение
Рис. 10.12. Выбор места для новой общей папки
Рис. 10.13. Присвоение имени новой общей папке

После создания новой папки нужно обеспечить ее почтовой поддержкой и сконфигурировать связанные с почтой параметры общих папок для организации. Чтобы снабдить папку почтовой поддержкой, выделите ее в окне Exchange System и выберите пункт All Tasks Mail Enable (Почтовая поддержка для всех задач) в меню Action.

Эта команда выполняется сразу, хотя после ее выполнения не выдается подтверждающего сообщения от Exchange System.

После того как папка будет обеспечена почтовой поддержкой, в окне свойств этой папки появятся несколько дополнительных вкладок, связанных с почтой, включая Exchange General (Общие свойства Exchange), E-Mail Addresses (Адреса электронной почты) и Exchange Advanced (Exchange дополнительно).

Эти вкладки действуют аналогично эквивалентным вкладкам для других типов получателей и позволяют выполнять такие функции, как установка параметров доставки и ограничений, изменение отображаемых на экране имени и псевдонима, а также установка особых атрибутов. Поскольку работа с этими вкладками описывается в «Создание и управление получателями» , мы не будем рассказывать о них здесь.

Необходимо знать о двух важных параметрах, добавляемых на вкладку General окна свойств папки, если эта папка обеспечивается почтовой поддержкой.

Первый параметр определяет, требуется ли представление данной общей папки в адресной книге для отправки пользователями сообщений в эту папку.

Второй параметр определяет, требуется ли, чтобы имя, представленное на экране в адресной книге, совпадало с именем общей папки, или это должно быть другое имя, указанное вами как администратором.

Управление общими папками в Exchange System происходит на двух уровнях. На уровне хранилища общих папок вы указываете общие параметры, определяющие способ работы с общими папками в хранилище общих папок. На уровне конкретной общей папки указываются свойства этой папки и изменяются настройки, указанные на уровне хранилища.

Свойства общих папок, задаваемые на уровне хранилища общих папок, определяют принятые по умолчанию параметры обращения со всеми общими папками в хранилище общих папок.

Доступ к этим свойствам осуществляется с помощью страницы свойств объекта Public Folder Store (Хранилище общих папок) в контейнере группы хранения (Storage Group), в которой сконфигурировано данное хранилище общих папок.

Большинство вкладок на этой странице свойств содержит настройки репликации общих папок, которая рассматривается более подробно далее в лекции. Здесь мы рассмотрим вкладку Limits (Пределы хранения), показанную на рис. 10.14.

Рис. 10.14. Настройка пределов хранения для хранилища общих папок

Вкладка Limits (Пределы хранения) используется для установки значений по умолчанию пределов хранения для всех общих папок в хранилище общих папок.

Предел хранения отражает, насколько велика (в килобайтах) может стать общая папка перед тем, как будут предприняты определенные действия, включая выдачу предупреждения контактам папки и запрет на отправку дальнейших сообщений.

Также можно ограничить максимальный размер сообщений (с вложениями), отправляемых пользователями. Любое из этих предельных значений можно изменить на уровне папки для отдельных папок, как будет показано далее в лекции.

В Exchange Server 2003 поддерживается еще одно важное средство, которое называется восстановлением удаленных элементов.

Когда пользователь удаляет какое-либо сообщение из папки, это сообщение маркируется как скрытое, а на самом деле сохраняется на сервере определенное количество дней, прежде чем будет удалено окончательно.

В течение этого периода, который называется временем хранения удаленных элементов, пользователь может восстановить данный элемент. Однако для этого пользователь должен использовать Microsoft Outlook 97 или более позднюю версию (Outlook 2000, 2002 и 2003).

Чтобы активизировать это средство для данного хранилища общих папок, нужно просто указать число дней, в течение которых требуется сохранять удаленные элементы на сервере. Значение по умолчанию равно 0. Кроме того, можно указать, чтобы элементы не удалялись окончательно из хранилища общих папок, пока не будет выполнено хотя бы одно резервное копирование.

Последнее ограничение, которое задается в окне вкладки Limits, – предельное число дней по умолчанию, в течение которых элементы остаются в данном хранилище общих папок. По умолчанию этот срок не ограничен.

Примечание. Хотя имеет смысл указывать предельные сроки хранения для папок с информацией, которая быстро устаревает, например, для папок, в которых хранится внутренняя систематизированная рекламная информация или статьи новостей из интернета, их следует использовать с осторожностью, поскольку большинство пользователей Exchange предполагают, что смогут получать свои данные без каких-либо ограничений по срокам. Следует отметить, что сроки старения информации в общих папках используются в сочетании со сроком хранения удаленных элементов. Предположим, что установлен 20-дневный срок старения элементов в общих папках и 10-дневный срок хранения удаленных элементов. Теперь предположим, что пользователь удаляет какой-либо элемент на 19-й день, то есть за один день до автоматического истечения срока старения. С этого момента начинается отсчет срока хранения удаленных элементов, который относится только к удаленным сообщениям. Если данный элемент будет восстановлен в течение этого периода, то он будет храниться в общей папке еще 20 дней.

Управление общими папками в Exchange System можно также осуществлять на уровне отдельных папок с использованием окна свойств соответствующей папки. Некоторые вкладки в окне свойств папки предназначены только для репликации, которая рассматривается далее в лекции.

С помощью вкладки General (Общие) можно изменять описание этой папки, а также значение параметра поддержки прочитанной и не прочитанной пользователями информации.

Как и в случае с окном свойств хранилища общих папок, нас главным образом интересует вкладка Limits (Пределы хранения), показанная на рис. 10.15. Как видите, информация на данной вкладке идентична вкладке Limits (Пределы хранения) окна Public Information Store.

Любые настройки, устанавливаемые на уровне общей папки, игнорируют настройки, внесенные на уровне хранилища общих папок.

Примечание. В Exchange System можно распространять установки конфигурации родительской папки на все вложенные в нее папки. Выделите родительскую папку в окне Exchange System и выберите команду All Tasks Propagate Settings (Распространить установки для всех задач) в меню Action (Действие). Появится диалоговое окно, в котором указываются настройки, распространяемые на все подпапки. После этого можно изменять настройки для любой конкретной дочерней папки.
Рис. 10.15. Настройка пределов хранения для отдельной общей папки

Источник: https://www.intuit.ru/studies/courses/82/82/lecture/2521?page=4

Управление папками и файлами

Управление папками и файлами

Самый простой способ управления папками и файлами состоит в использовании значка ʼʼМой компьютерʼʼ. Посредством ᴇᴦο прежде всего надо перейти в тот каталог (папку), где необходимо создать новую папку. Далее можно˸

·либо выбрать в меню ʼʼФайлʼʼ команду ʼʼСоздатьʼʼ а потом команду ʼʼПапкуʼʼ

·либо по правому щелчку открыть контекстное меню и выбрать команды ʼʼСоздатьʼʼ/ʼʼПапкуʼʼ

После создания заготовки папки следует ввести её имя, которое может состоять из нескольких слов (для русской версии можно использовать русские слова).

Для удаления или переименования папки можно выполнить на ней правый щелчок и выбрать из контекстного меню необходимую команду.

Для копирования и перемещения папок и файлов можно использовать один из следующих способов˸

· меню ʼʼПравкаʼʼ и команды ʼʼВырезатьʼʼ, ʼʼКопироватьʼʼ, ʼʼВставитьʼʼ

· соответствующие кнопки панели инструментов

· правый щелчок на папке или файле и команды контекстного меню

· операцию перетаскивания объектов мышью; при этом для копирования надо предварительно нажать и удерживать клавишу Ctrl

Для установки параметров открытых папок используется пункт ʼʼВидʼʼ ʼʼПараметрыʼʼ. При этом на экране появляются листы свойств папки (три вкладыша диалогового окна).

Лист свойств ʼʼПапкаʼʼ (вкладыш первый) позволяет управлять способом отображения на экране новых окон. Можно открывать новое окно каждый раз, когда выбирается вложенная папка, .или использовать одно окно.

Чаще используются отдельные окна.

Лист свойств ʼʼПросмотрʼʼ (второй вкладыш) позволяет управлять содержимым, которое появляется в папке при ее. открытии. Если установлен флажок опции ʼʼОтображать все файлыʼʼ, папка выводит на экран все файлы, которые она содержит, включая скрытые и системные.

При установке следующей опции не выводятся файлы, перечисленные в списке ниже флажка. Следующий флажок необходимо поставить, в случае если в заголовке нужен полный путь к выбранному объекту (папке). Далее делается установка на вывод файлов без расширения, в случае если эти файлы должным образом зарегистрированы.

Лист свойств ʼʼТипы файловʼʼ позволяет просмотреть и изменить список зарегистрированных расширений.

Для просмотра свойств папки или файла необходимо выделить нужный объект и выбрать команду ʼʼСвойстваʼʼ из меню ʼʼФайлʼʼ.

На экран выведется диалоговое окно просмотра свойств выделенного объекта˸ имя; тип; каталог, к которому файл относится; размер файла; имя для MS-DOS (длинные имена файлов сокращаются); дата создания и дата последней модификации; атрибуты файла, которые при необходимости можно изменить.

Для поиска папок и файлов используют пункт меню ʼʼФайлʼʼ ʼʼНайтиʼʼ. Поиск файлов легко осуществить с помощью меню кнопки ʼʼПускʼʼ или с помощью ʼʼПроводникаʼʼ.

Программа ʼʼПроводникʼʼ (Explorer)

Для обзора древовидной файловой структуры в Windows 95 используется окно, возникающее при активизации пиктограммы ʼʼМой компьютерʼʼ, что уже описывалось. Но ещё в состав Windows 95 входит программа ʼʼПроводникʼʼ, которая служит для просмотра и управления файлами и другими объектами. Есть два способа открыть ʼʼПроводникʼʼ.

Первый способ состоит в открытии меню ʼʼПускʼʼ и выборе пункта ʼʼПроводникʼʼ из меню ʼʼПрограммыʼʼ. Открыть ʼʼПроводникʼʼ можно, находясь в окне папки (второй способ). Например, можно открыть папку ʼʼМой компьютерʼʼ, щелкнуть на значке С˸, чтобы выделить его, затем выбрать пункт меню ʼʼФайлʼʼ ʼʼПроводникʼʼ.

Появится окно проводника с открытой выбранной папкой (в данном случае диска С˸).

Источник: http://referatwork.ru/lectionbase/elektronika/view/90250_upravlenie_papkami_i_faylami

Управление папками

Управление папками

Для создания, удаления, перемещения и изменения папок требуется разрешение Управление папками для класса безопасности.

Стандартные папки и папки поиска можно создавать в следующих элементах дерева консоли Microsoft System Center Configuration Manager 2007.

  • Объявления
  • Образы загрузки
  • Сопоставления компьютера
  • Пакеты конфигурации
  • Пакеты драйверов
  • Драйверы
  • Образы операционной системы
  • Пакеты
  • Запросы
  • Отчеты
  • Правила контроля использования программных продуктов
  • Обновления программного обеспечения
  • Последовательности задач
  1. Перейдите к соответствующему элементу дерева консоли Configuration Manager 2007.

  2. Щелкните элемент дерева консоли правой кнопкой мыши, выберите пункт Создать и щелкните пункт Папка.

  3. Завершите настройку в диалоговом окне Новаяпапка, а затем нажмите кнопку ОК.

  1. Перейдите к соответствующему элементу дерева консоли Configuration Manager 2007.

  2. Щелкните элемент дерева консоли правой кнопкой мыши и выберите пункт Переименовать.

  3. Введите новое имя папки и нажмите клавишу ВВОД.

  1. Перейдите к папке, которую требуется удалить, и щелкните ее правой кнопкой мыши.

  2. В меню Действие выберите команду Удалить.

  3. В диалоговом окне Подтверждение удаления папки нажмите кнопку Да.

Диалоговое окно «Новая папка»
Использование консоли Configuration Manager

Источник: https://technet.microsoft.com/ru-ru/library/bb680516.aspx

Управление папками (обслуживание)

Управление папками (обслуживание) позволяет проводить необходимые обслуживающие процедуры над папками.

1. Вызовите пункт меню Папка -> Управление папками
2. Пометьте папки для которых вы хотите выполнить указанные ниже процедуры
3. Нажмите кнопку Начать для запуска обслуживания почтовых баз

Проверка целостности/ремонт

Отметьте этот флажок для проверки и ремонта поврежденных почтовых баз. Поврежденные части (если такие будут найдены) будут сохранены в папке с почтовыми базами в файле с расширением BIN. Эти файлы могут содержать части поврежденных писем, и вы можете просмотреть их с помощью текстового редактора и сохранить любые важные данные, которые там, возможно, найдете.

Удаление дубликатов

При выборе этой опции будет происходить удаление дубликатов писем из ваших почтовых баз. Дубликатами считаются письма с одинаковым набором полей «ID письма», «От» (Отправитель) и «Написано» (Дата создания).

Удаление старых/лишних писем

Для любой папки вы можете указать как предел срока хранения писем в ней, так и максимальное число писем в ней — так вы можете управлять удалением неактуальной переписки из ваших почтовых баз. Это нормальная ситуация, если вы хотите установить опцию При выходе — Удалить старые письма в Свойствах папки. Для всех остальных папок вы всегда можете провести эту операцию вручную.

Если вы не задали ограничения по хранению, то никакие действия по удалению писем в этом случае проводиться не будут.

Сжатие (от удаленных писем)

Ваши почтовые базы по сути дела являются базами данных. Каждый раз когда вы удаляете письмо из нее, то оно только помечается как удаленное, но физически всё еще присутствует в ней. Это дает вам возможность просмотра случайно удаленных писем.

После удаление старых/лишних писем письма полностью удаляются, однако занятое место не освобождается. Действие сжатия переписывает почтовую базу с исключением удаленных писем для экономии дискового пространства и повышения общей производительности.

Примечание: Если у вас большие почтовые базы, то хорошей идеей будет ручной вызов сжатия папок каждую неделю (или несколько недель) вместо того чтобы позволять The Bat! сжимать папки при выходе.

Осторожно: После удаления старых писем и сжатия вы не сможете восстановить удаленные письма!

Источник: http://InformationWorker.ru/the_bat.ru/foldersmaintenancecentre.htm

Работа с папками

Работа с папками

Записи в таблице можно размещать в папках, которые, в свою очередь, могут находиться в других папках. Причём, вложенность таких папок ничем не ограничивается.

Таблицы, позволяющие создавать папки, принято называть иерархическими: папки, вложенные друг в друга, образуют иерархию записей таблицы. Практически все таблицы программы являются иерархическими – это и реестры документов, и журналы лиц, и справочники.

Все вышеперечисленные команды работы с таблицами – создание, удаление, редактирование записей, печать и так далее – применимы и к иерархическим таблицам. Кроме того, окна с такими таблицами содержат некоторые специальные элементы и «понимают» ряд дополнительных команд, позволяющих работать с папками.

Просмотр всех папок

Все папки, которые вы создали в таблице, можно посмотреть, вызвав команду «Показать/ Скрыть дерево» в программной группе «Изменить формат отображения» на панели инструментов окна, либо в контекстном меню, или нажать .

Рис. 4-40 – Иерархия справочника организаций

«Дерево иерархии» наглядно показывает уровень вложенности той или иной папки. Первый (самый верхний) уровень называется корневой папкой.

Чтобы понять в какой папке вы находитесь в данный момент работы с таблицей, в строке, находящейся под строкой заголовка окна, отображается название текущей папки.

Как отличить папку от простой записи

Перед названиями папок всегда указывается значок. Кроме того, чтобы различать папки и простые записи таблицы, принято (но не обязательно) указывать названия папок заглавными буквами.

В большинстве случаев названия папок перечисляются в самом начале таблицы перед простыми записями.

Рис. 4-41 – Как видно из рисунка, в таблице присутствуют и записи, и папки

Как видим из рисунка, запись «01 — Республика Адыгея» является папкой в таблице «Организации«. В отличие от предыдущей записи, запись «Тестовая налоговая» не является папкой.

Чтобы переместиться в нужную папку, выберите строку с названием этой папки и нажмите , либо щёлкните на ней двойным щелчком левой кнопки мыши.

Если же вы находитесь в какой-то папке таблицы и хотите выйти из неё (подняться на уровень выше), нажмите , либо . Эту же команду вы можете выполнить, если нажмёте кнопку(«Перейти на уровень выше«).

Если этой кнопки нет, то вы уже находитесь в корневой (самой верхней) папке таблицы.

Все команды работы с отдельной записью – вставка, удаление, редактирование, печать и т.д. – применимы и к папкам.

Команды управления папками, доступные в данной таблице можно вызвать, щёлкнув правой кнопкой мыши в области дерева иерархии папок.

Создание, изменение и удаление папок

Чтобы создать новую папку в таблице, достаточно нажать кнопку»Добавить папку» (или ), либо в контекстном меню выполнить соответствующую команду. После чего откроется диалоговое окно ввода параметров папки (окно «Папка«).

Рис. 4-42 – Параметры папки «Наши организации»

Для создания папки с целью простой группировки данных, достаточно в этом окне ввести название папки в поле «Название» и нажать «Сохранить«. После этого окно «Папка» закроется, а в таблице появится созданная вами папка.

Изменение и удаление папок происходит так же, как и для обычных записей, – клавишами и соответственно (либо командами из контекстного меню).

Следует учесть тот факт, что при удалении папки все записи из этой папки будут перенесены в корневую папку таблицы.

Перемещение записей из одной папки в другую

Допустим, вам необходимо переместить записи из одной папки таблицы в другую. Для начала вы должны отметить записи, которые необходимо переместить в другую папку. После этого перейдите в нужную папку, и выполните команду «Переместить запись«, либо просто нажмите . После этого появится запрос:

Рис. 4-43 – Запрос на перемещение записей

При подтверждении нажатием кнопки «Да» записи будут перемещены в данную папку.

Учтите, что записи именно перемещаются, а не копируются.

Для того, чтобы просмотреть все записи, которые находятся в папках, необходимо нажать .

Те же самые действия можно выполнить при нажатии на кнопку и выбрав вариант «Разворот без папок«, либо в контекстном меню выполнить команду «Операции с деревом/ Развернуть без папок«.

На экране списком будет выведено содержимое текущей и всех вложенных в неё папок, сами строки с названиями папок, однако, отображаться не будут.

Рис. 4-44 – Так выглядит справочник при отображении содержимого без папок

Для того, чтобы вернуть таблицу к исходному состоянию, поочередно нажимайте .

А вот при нажатии , либо кнопки (команда «Разворот с папками«) вместе с обычными строками будут выведены и названия папок:

Рис. 4-45 – Фрагмент отображения элементов справочника с папками

Такой же вид таблицы мы можем получить при выполнении в контекстном меню команды «Операции с деревом/ Развернуть с папками«.

Если же вы хотите посмотреть содержимое только текущей папки, то нажмите , либо в контекстном меню выберите команду «Развернуть одну папку«:

Рис. 4-46 – Отображение содержимого папки «Казначейства»

Повторное выполнение команды вернёт таблицу к первоначальному виду.

Источник: http://erpandcrm.ru/sbis.ru/04/rabota_s_papkami.htm

Работаем с папками Windows

Казалось бы что интересного в папках. Папка и есть папка. Многие даже не пользуются всеми инструментами отображения и настроек папок. А это ускоряет работу с ними, эргономику и защиту данных.

Содержание:

1. Отображение вида папок, действия над ними 2. Меняем иконку к папке 3. Убираем название папки, какими именами нельзя называть папки 4. Режим бога 5. Скрыть папки Windows 6. Включаем отображение скрытых папок и файлов 7. Права доступа

8. Открываем общий доступ (для сети)

Отображение вида папок, действия над ними

По моему мнению отображение вида файлов и папок зависит от их содержимого. Если в папке много документов, то удобней выводить их списком.

Если вдруг нужно выводить краткую информацию файлов и их размер, удобней пользоваться таблицей, сразу отображается сколько занимает место определённый файл не открывая его свойств или при наведении мыши ждать отображения всплывающей информации.

Бывало что нужно освободить место на диске, а в какой то папке оказывался фильм, случайно попавший, весящий несколько гигабайт.

Для картинок я использую вид: Крупные или огромные значки, чтобы быстро просмотреть или найти изображения и фото. Изменённый вид запоминается для каждой папки, для которой зададите свой режим отображения. Для изменения подходящего вида есть настройка в верхнем меню.

Далее можем определить двойным или одинарным щелчком мыши открывать файлы, скорость нажатия, в свойствах мыши поменять положение кнопок для левшей или правшей, изменить вид курсора и открывать каждую папку в новом окне или в том же.

Меняем иконку к папке

Для более удобной навигации по папкам можно поменять их на иконки определённых тематик. Например для папки с музыкой поменять на иконку с музыкальным инструментом или со скрипичным ключом и тому подобное. Человек так устроен что сначала воспринимает образы, а потом углубляется в содержимое. И здесь так же Вы быстрее найдёте папку с изображением или просто для красоты.

В войствах папки переходим на вкладку Настройка, сменить значёк, отобразится список значков, на которые можете поменять. Однако значки по умолчанию в Windows сами по себе невзрачные, поэтому лучше скачать в интернете сборник значков или с ресурса Iconfinder и применить их. Значки должны быть обязательно в формате .ico иначе не будут работать.

Чтобы применить эти новые значки, нажмите кнопку Обзор и выберите папку со скаченными значками и оттуда выбирайте подходящий значёк.

Убираем название папки, какими именами нельзя называть папки

Теперь поговорим о бесполеной функции (как я считаю). Чтобы убрать название папки нужно зажать клавишу ALT и нажать в правой части клавиатуры цифры 225 или 255. Получится папка без названия. Как на картинке, была папка Фильмы, а сейчас под ней пустая запись.

Плюс можно использовать различные комбинации кнопок с цифрами и получатся в названиях папок различные символы. Потренируйтесь:)

Некоторые названия зарезервированы системой и ими нельзя назвать папки, а именно PRN, AUX, CLOCK$, NUL, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8, LPT9, так как они обозначают имена устройств и некоторых величин, а так же символы / : * ? » < > |

Режим бога

Режим бога позволяет открыть все настройки системы в одном месте. Для этого создайте папку в любом месте и пропишите в названии код: Режим бога.{ED7BA470-8E54-465E-825C-99712043E01C}

Удобно для тех кто плохо ориентируется в настройках системы, а так все эти функции можно найти в панели управления.

Скрыть папки Windows

Чтобы спрятать от посторонних глаз свою информацию можно скрыть папки.

Эта мера практически никак не влияет на безопасность или конфиденциальность Ваших файлов, так как в системе в любой момент можно включить отображение скрытых файлов и папок. Тем не менее данная функция присутствует.

Открываем свойста папки или файла и ставим галочку Скрытый, применяем настройки и она не будет отображаться, при условии что в системе не включено отображение скрытых файлов и папок.

Для серьёзной защиты данных на компьютере этот метод не подходит, так как отображение скрытых папок можно включить.

Права доступа

Вы можете ограничить доступ к своим папкам для других учётных записей или для конкретной учётной записи. Для этого в контекстном меню файла выберите пункт Поделиться и выберите пункт Прекратить общий доступ или выберите из списка учётную запись для которой хотите запретить доступ.

В появившемся окне нажмите «Не открывать общий доступ к этим объектам»

При попытке зайти в Вашу папку из другой учётной записи появится запрет на её открытие.

Открываем общий доступ (для сети)

В данном пунке описываются действия с папками. Все действия по предоставлению общего доступа описаны в настройке локальной сети.

Выбираем папку, открываем её свойства, вкладка Доступ, нажмите Общий доступ. В появившемся окне из списка выберите пользователей, которым хотите предоставить общий доступ, но чтобы не заморачиваться, я выбираю пункт Все и нажмите кнопку Добавить.

«Все» пользователи отобразится в списке пользователей, обязательно выставляем атрибут только для чтения, чтобы другие пользователи не могли удалить или перезаписать файлы, а только скачать или просмотреть.

Чтобы посмотреть какие ресурсы открыты в Вашем компьютере и при необходимости закрыть к ним общий доступ, нужно нажать клавишы Win+X, в меню выбрать Управление компьютером, Общие папки.

Или проще открыть проводник, в левой колонке сеть и выбрать Вашу рабочую группу, справа отобразятся все папки с открытым общим доступом.

Добавлено: 24.7.2015 •: 3606

Источник: http://safecomp.me/post.php?id=13

Доступ к папкам и файлам через библиотеки системы Windows

Доступ к папкам и файлам через библиотеки системы Windows

Файл – это элемент, который содержит информацию: текст, изображения или музыку. Открытый файл может быть очень похожим на обычный текстовый документ или изображение, которые можно увидеть на столе или в ящике.

На компьютере файлы представлены пиктограммами, это позволяет легко распознавать тип файла по виду его пиктограммы.

Вот несколько типичных значков файлов:

Папка – это своеобразный контейнер, который можно использовать для хранения файлов. Если разложить на обычном столе тысячи бумажных документов, найти среди них нужный будет практически невозможно.

Вот почему люди часто хранят документы в папках на полках шкафов. Папки на компьютере выполняют ту же функцию.

Вот несколько типичных значков папок:

В папках могут содержаться другие папки. Папка, расположенная внутри другой, обычно называется вложенной папкой. Можно создать любое количество вложенных папок, и каждая из них может содержать любое количество файлов и других вложенных папок.

Использование библиотек для доступа к файлам и папкам

Когда дело дойдет до «благоустройства» Windows, Вам не придется начинать все с нуля. Для доступа к файлам и папкам и их упорядочения различными способами можно воспользоваться библиотеками – новым средством Windows.

Ниже представлен список четырех библиотек по умолчанию и их типичных назначений:

  • Библиотека документов. В этой библиотеке можно организовывать и упорядочивать текстовые файлы, электронные таблицы, презентации и другие документы.
  • Библиотека изображений. В этой библиотеке можно организовывать и упорядочивать цифровые изображения, полученные с камеры, сканера или переданы другими людьми по электронной почте. Дополнительные сведения см. Управление изображениями.
  • Медиатека. В этой библиотеке можно организовывать и упорядочивать всю цифровую музыку, например, песни, добытые с аудио компакт-диска или загруженные из Интернета. Дополнительные сведения см. Управление музыкой.
  • Библиотека видеозаписей. В этой библиотеке можно организовывать и упорядочивать видео, например, клипы с цифровой фото- или видеокамеры или видео, загруженные из Интернета.

Чтобы открыть библиотеки «Документы», «Изображения» или «Музыка», меню Пуск и нажмите Документы, Изображения и Музыка.

Дополнительные сведения о библиотеках см. Работа с библиотеками.

Cтруктура окна системы Windows

Когда открывают папку или библиотеку, она отображается в окне. Различные компоненты этого окна облегчают перемещение в Windows и упрощают работу с файлами, папками и библиотеками.

Вот типичное окно и его компоненты:

Компонент окна

Использование

Область навигации

С помощью области переходов можно получить доступ к библиотекам, папок, сохраненных результатов поиска и даже целых жестких дисков. Из раздела «Избранное» можно открывать часто используемые папки и результаты поиска, а из раздела «Библиотеки» можно получить доступ к своим библиотек.

Для просмотра папок и вложенных папок можно воспользоваться и папкой «Компьютер».

Кнопки «Назад» и «Вперед»

Кнопки Назад и Вперед позволяют переходить к другим (уже открытых) папок и библиотек, не закрывая текущее окно. Эти кнопки работают в сочетании со строкой адреса. Например перейдя от одной папки в другую с помощью строки, можно воспользоваться кнопкой «Назад», чтобы вернуться к предыдущей папке.

Панель инструментов

Панель инструментов позволяет выполнять стандартные задачи, например изменять вид папок и файлов, записывать файлы на компакт-диск или запускать показ слайдов цифровых изображений. Кнопки на панели инструментов изменяются, отображаются только уместны для каждого конкретного случая задачи.

Например, если щелкнуть файл изображения на панели инструментов появятся остальные кнопки, чем для музыкального файла.

Панель адреса

С помощью адресной строки можно переместиться в другую папку или библиотеки, а также вернуться к предыдущей папке или библиотеке. Дополнительные сведения см. Навигация с помощью строки.

Область библиотек

Область библиотек появляется только во время работы в библиотеке (например, в библиотеке документов). С помощью области библиотек можно настроить библиотеку или упорядочить файлы различными свойствами. Дополнительные сведения см. Работа с библиотеками.

Заголовки столбцов

С помощью заголовков столбцов можно изменить упорядочения файлов в списке. Например, щелкнув левую часть заголовка столбца, можно изменить порядок отображения файлов и папок щелкнув правую часть заголовка столбца, можно отфильтровать файлы различными способами. (Заметьте, что заголовки столбцов доступны только в режиме «Подробно»)

Список файлов

Здесь отображается содержимое текущей папки или библиотеки. Если воспользоваться полем поиска для поиска файла, отображается только файлы в текущем представлении (к нему относятся и файлы во вложенных папках).

Поле поиска

В поле поиска можно ввести слово или фразу, чтобы найти элемент в текущей папке или библиотеке. Поиск начинается, уже началось введения. Поэтому когда, например, введено букву «В», появляется список всех файлов, имена которых начинаются с буквы «В». Дополнительные сведения см. Поиск файла или папки.

Область сведений

Область сведений позволяет просматривать стандартный набор свойств, связанных с выделенным файлом. Свойства файла – это информация о файле: имя автора, дата последнего изменения и описательные теги, которые можно добавить к файлу.

Область просмотра

В области просмотра можно просмотреть содержимое большинства файлов. Выбрав электронной почты, текстовый файл или изображение, можно увидеть содержимое выбранного файла, не открывая его в программе. Если область просмотра не отображается, включите, нажав на панели инструментов кнопку Область просмотра.

Источник: https://windows-school.ru/publ/winfaq/osnovy_windows/rabota_s_fajlami_papkami_bibliotekami_windows/2-1-0-28

Ссылка на основную публикацию